EveryCafeEVERYCAFE MANAGER
Sprachnachrichten mit EveryCafe erstellen und senden
Wichtige Voraussetzung
Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie einen Paylaşım Klasörü erstellen und dessen Pfad unter Araçlar > Seçenekler > Oturum Ayarları > Stok Ayarları eintragen.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Anleitung zum Einrichten des EveryCafe-Freigabeordners.
Mit dem neuen Bereich Sesli Mesaj Oluştur in EveryCafe Manager können Sie eigene Sprachansagen erstellen und an Client-Computer senden. Öffnen Sie ihn über Araçlar > Seçenekler.
Möglichkeiten im Bereich zum Erstellen von Sprachnachrichten
- Eine vorhandene Audiodatei vom Computer hinzufügen.
- Eine eigene Sprachnachricht aufnehmen.
- Den Namen einer hinzugefügten oder aufgenommenen Audiodatei festlegen und bearbeiten.
- Die Audiodatei abspielen und stoppen.
- Für jede Nachricht ein Symbol auswählen.
Nach dem Drücken der Schaltfläche „Ekle“
Die vorbereitete Audiodatei wird automatisch dem Freigabeordner hinzugefügt und kann anschließend an Client-Computer gesendet werden.
Wenn beim Erstellen oder Bearbeiten Bu ses dosyası menüye eklensin aktiviert ist, wird die Sprachnachricht dem Rechtsklick-Menü der Tische hinzugefügt und kann schneller versendet werden.
Sprachnachrichten verwalten
Die hinzugefügten Audiodateien können über die Liste verwaltet werden. Ein Rechtsklick auf einen Eintrag zeigt:
- Düzenle
- Menüye Ekle
- Menüden Çıkar
- Sil
So können Sprachnachrichten jederzeit aktualisiert oder dem Menü hinzugefügt bzw. daraus entfernt werden.
Wichtiger Hinweis
Starten Sie EveryCafe Manager nach Änderungen an den Sprachnachrichten im Menü neu, damit die Änderungen im Menü erscheinen, das beim Rechtsklick auf Tische im Verwaltungsbildschirm angezeigt wird.
An Clients senden
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen geöffneten Tisch und wählen Sie Sesli Mesaj Gönder. Die zuvor erstellten Nachrichten werden in diesem Menü aufgelistet. Nach Auswahl einer Nachricht stehen zwei Versandoptionen zur Verfügung:
- Seçili Olana Gönder: sendet die Sprachnachricht nur an den angeklickten Tisch.
- Tüm Açık Masalara Gönder: sendet dieselbe Sprachnachricht gleichzeitig an alle geöffneten Tische.
Nach der Auswahl wird die Sprachbenachrichtigung auf den betreffenden Client-Computern abgespielt und die Nachricht direkt an den Benutzer übermittelt.
Mit dieser Struktur können Sie
- allgemeine Ansagen im gesamten Betrieb mit einem Klick machen,
- eine gezielte Warnung an einen bestimmten Tisch senden,
- professionelle Ansagen machen, ohne dass Mitarbeiter jeden Tisch einzeln aufsuchen müssen.
Unterstützte Audioformate
Die Sprachnachrichtenfunktion unterstützt MP3 und WAV. Einige MP3-Dateien können inkompatibel sein; in diesem Fall empfiehlt die Quelle, die Datei in WAV umzuwandeln und erneut zu versuchen.
Beispiel-Audiodateien
Die folgenden Beispiel-Sprachnachrichten können heruntergeladen und direkt verwendet werden: