EveryCafe

EVERYCAFE MANAGER

Steuern Sie Ihren Betrieb über einen Bildschirm

Verwalten Sie den täglichen Betrieb von Internetcafés, Gaming Centern, Schulen, Cafés und Restaurants zentral – von PC- und Konsolen-Sessions über Plätze, Bestellungen und Warenbestand bis zu Mitgliedern, Guthaben, Zahlungen und Berichten.

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PC-, Konsolen- & Platzverwaltung
Session- & Tarifsteuerung
Bestellungen, Bestand & Zahlungen
Mitglieder, Guthaben & Berichte

FÜR WEN?

Eine Betriebszentrale für unterschiedliche Geschäftsmodelle.

EveryCafe Manager bündelt den täglichen Betrieb von Internetcafés, Gaming Centern und Spielhallen, Schulen, Cafés und Restaurants in einer gemeinsamen Verwaltungsoberfläche.

Internetcafés

Bündeln Sie Platzbelegung, Nutzungszeit, Tarife, Kassiereraktivitäten, Bestellungen und tägliche Betriebsbewegungen in einer Oberfläche.

Gaming Center & E-Sport

Steuern Sie Konsolen- und platzbezogene Nutzungszeiten, unterschiedliche Preismodelle, Bestellungen und Zahlungsabläufe zentral.

Cafés & Restaurants

Verwalten Sie Bestellungen, Tischrechnungen, Warenbestand und Zahlungsprozesse zentral mit EveryCafe Manager.

Schulen

Überwachen Sie Geräte, Nutzungszeiten und Benutzeraktivitäten in Computerräumen, Lernbereichen und gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen zentral.

LIVE-BETRIEB

Sehen und steuern Sie Ihren gesamten Betrieb in Echtzeit.

EveryCafe Manager ist die Zentrale des täglichen Betriebs. Geräte- und Sessionverwaltung werden mit Plätzen, Bestellungen, Warenbestand, Mitgliedern, Umsätzen und Zahlungen in einer gemeinsamen Verwaltungsebene verbunden.

  • Aktive Plätze und Gerätestatus auf einem Bildschirm verfolgen.
  • Sessions, Nutzungszeiten und Tarife zentral steuern.
  • Bestellungen, Warenbewegungen und Zahlungen gemeinsam mit dem Betrieb verfolgen.
  • Mitglieder-, Guthaben- und Berichtsdaten im selben System abrufen.
Platz- & Geräteverwaltung
EveryCafe Manager Platz- und Geräteverwaltung
Live-Betriebsübersicht
EveryCafe Manager Live-Betriebsübersicht
Umsatz & Berichte
EveryCafe Manager Umsatz- und Berichtsansicht

VERWALTUNGSWERKZEUGE

Die wichtigsten Werkzeuge für Ihren täglichen Betrieb.

Mit EveryCafe Manager verwalten Sie nicht nur die Sessions Ihres Betriebs, sondern auch Geräte, Tarife, Mitglieder, Verkäufe, Sicherheit und Berichte zentral. Alle Werkzeuge für den täglichen Betrieb sind in einer einzigen Verwaltungsoberfläche gebündelt.

Platz- & Geräteverwaltung

Verfolgen Sie aktive Geräte, Plätze und deren Nutzungsstatus auf einem Bildschirm.

  • Verwaltung von PC- und PlayStation-Plätzen
  • Echtzeitüberwachung des Geräte- und Platzstatus
  • System zur Platzsortierung
  • Sprachnachrichten senden
  • Erweitertes Ankündigungssystem

Session-, Tarif- & Ticketverwaltung

Verwalten Sie Sessions, Zeiten, Tarife, Preise und Tickets zentral.

  • Erweiterte Session- und Zeitverwaltung
  • Unbegrenzte Tarife, Nachttarife und Mitgliedertarife
  • Tarife bestimmten Plätzen zuweisen
  • Zeit- und gerätebasierte Preisgestaltung
  • Erweiterte und schnelle Ticketerstellung

Bestellungen, Bestand & Zahlungen

Verwalten Sie Bestellungen von Plätzen und Geräten gemeinsam mit Warenbestand und Zahlungen im selben Betriebsablauf.

  • Bestell- und Verkaufsverfolgung
  • Erweiterte Bestandsverwaltung
  • Thermodruckersystem
  • POS- und Zahlungsvorgänge
  • Buchhaltungsintegration

Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie Kundenkonten, Guthaben und Nutzungsaktivitäten zentral.

  • Erweiterte und unterschiedliche Mitgliedertypen
  • Mitglieder-Bonussystem
  • Werkzeug zur Mitgliederübertragung
  • Nutzungsverlauf der Mitglieder
  • Guthaben- und Zeitvorgänge

Berichte & Analysen

Überwachen Sie Umsatzquellen, Geräteleistung und periodische Betriebsdaten mit übersichtlichen Berichten.

  • Detaillierte Umsatz- und Kassenberichte
  • Platz- und sessionbasierte Berichte
  • Berichte zu Mitgliederaktivitäten
  • Platz- und sessionbasierte Verläufe der Mitglieder
  • Umfassende Leistungsverfolgung

Sicherheit & Systemkontrolle

Steuern Sie Sicherheitsregeln und Kassiererberechtigungen zentral.

  • IP-Protokollsystem
  • Wortfilter
  • Programme nach Zeitfenster sperren
  • Verzeichnisschutz
  • Erweitertes Kassierersystem (Berechtigungen, Schichtwechsel)

System, Integrationen & Sicherung

Verwalten Sie Sicherungs- und Integrationswerkzeuge in einem System.

  • Cloud-Sicherung
  • POS-Integrationen
  • Deep Freeze-Integration
  • Shadow-Integration
  • Time Freeze-Integration
  • Steam-Integration

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufige Fragen zur Nutzung von EveryCafe.

Hier finden Sie Antworten zu Einrichtung, Nutzung, Lizenzierung und technischen Funktionen von EveryCafe Manager.

Was ist eine Verwaltungssoftware für Internetcafés?

Eine Verwaltungssoftware für Internetcafés ist eine Betriebssoftware, mit der sich PC- und Konsolen-Sessions, Nutzungszeiten, Tarife, Mitglieder, Bestellungen, Warenbestand, Zahlungen und Berichte zentral verwalten lassen.

Für welche Betriebe eignet sich EveryCafe?

EveryCafe eignet sich für Internetcafés, Gaming Cafés und Gaming Center, E-Sport-Locations, PlayStation-Cafés und Spielhallen. Funktionen für Tische, Bestellungen und Zahlungen unterstützen auch den Betrieb von Cafés und Restaurants.

Können PC- und PlayStation-Sitzungen gemeinsam verwaltet werden?

Ja. Mit EveryCafe Manager lassen sich PC-, PlayStation-, Konsolen- und tischbasierte Bereiche in derselben Verwaltungsoberfläche verfolgen. Für unterschiedliche Geräte und Nutzungsmodelle können eigene Zeit- und Tarifregeln angewendet werden.

Wie aktiviere ich meinen EveryCafe-Lizenzcode?

Kopieren Sie den Lizenzcode, den Sie nach dem Kauf per E-Mail erhalten haben. Öffnen Sie in EveryCafe Manager Hilfe > Lizenz, fügen Sie den Code in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Schließen und öffnen Sie Manager anschließend erneut, um die Aktivierung abzuschließen.

Unterstützt EveryCafe Stunden- und Nachttarife?

Ja. In EveryCafe Manager können Sie 5 unterschiedliche Preiskennzeichnungen definieren, je nach Wochentag und Zeitfenster verschiedene Preise anwenden und unbegrenzt neue Tarife anlegen. Die Stunden-/Nachttarif-Funktion arbeitet mit offenen Sessions; nach Änderungen muss Manager neu gestartet werden.

Wie kann ich in EveryCafe einen Freigabeordner erstellen und wofür wird er verwendet?

In EveryCafe Manager können Sie über die Option „Paylaşım Klasörü Oluştur“ unter Oturum Ayarları > Stok Ayarları ganz einfach einen Freigabeordner erstellen. Mit diesem Ordner können Sie Bestandsbilder für Client-Computer freigeben, Bilder des Wartebildschirms zentral ändern, Sprachnachrichten an Client-Plätze senden und die QR-Codes für die Anmeldung erstellen lassen.

Ausführliche Dokumentation öffnen
Wie kann ich in EveryCafe ein Kassiererkonto erstellen?

In EveryCafe Manager können Sie separate Kassiererkonten für Ihre Mitarbeiter erstellen, deren Berechtigungen festlegen und Kassiererwechsel kontrollierter verwalten.

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Zentralisieren Sie Ihren Betrieb mit EveryCafe Manager.

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