EveryCafe
Kart, nakit ve parçalı ödeme senaryolarında kasa hızını artırmak, hataları azaltmak ve gün sonu kontrolünü kolaylaştırmak için uygulanabilir yöntemler.
Masa hesabı nakit ve kart arasında nasıl bölünür?
Bir masanın hesabında oturum ücretiyle yiyecek-içecek siparişleri yan yana durabilir. Müşteri toplamın bir bölümünü nakit, kalanını kredi kartıyla ödemek istediğinde kasiyerin hesabı bekletmeden, hangi tutarın hangi yöntemle alındığını karıştırmadan kapatabilmesi gerekir.
Parçalı ödeme tam olarak bu kasa anına karşılık gelir: Tek masa hesabı, birden fazla ödeme yöntemi kullanılarak kapatılır. Kasiyer nakit alınan kısmı toplamdan elle düşüp kart tutarını hesap makinesiyle yeniden hesaplamak yerine, her ödeme parçasını hesap kesme ekranında kendi yöntemiyle kaydeder.
Nakit ve kredi kartı kaydı neden ayrı tutulmalı?
Parçalı tahsilatta toplam hesabın kapanması tek başına yeterli değildir. Nakit alınan bölümün nakit, kredi kartından çekilen bölümün de kart ödemesi olarak kaydedilmesi gerekir. EveryCafe’in parçalı ödeme ekranında her ödeme parçası için farklı bir yöntem seçilebilir.
Kasada görünen toplam ciro ile bu toplamın hangi ödeme yöntemlerinden oluştuğu farklı bilgilerdir. Günlük kontrolde kasadaki para sayılırken nakit kaydıyla, POS hareketleri incelenirken kart kaydıyla karşılaştırma yapılır. Ödeme türlerinin işlem sırasında doğru seçilmesi, olası bir farkın hangi tarafta aranacağını daha anlaşılır hâle getirir.
POS entegrasyonu ile parçalı ödeme aynı işlem değildir
POS entegrasyonu, desteklenen cihazlarda ödeme tutarının EveryCafe akışından terminale aktarılmasını ve işlem sonucunun kasa akışına dönmesini kapsar. Kasiyerin kartla alınacak tutarı cihaza ayrıca girmesine duyulan ihtiyacı azaltabilir; destek kapsamı kullanılan POS cihazına göre değerlendirilmelidir.
Parçalı ödeme ise masa hesabının nakit ve kredi kartı gibi farklı yöntemlerle kapatılmasıdır. Örneğin hesabın nakit bölümü ödeme yöntemi olarak kaydedildikten sonra kartla alınacak kalan tutar desteklenen POS cihazındaki ödeme akışına aktarılabilir. Biri hesabın nasıl bölündüğünü, diğeri kart ödemesinin cihazla nasıl ilerlediğini anlatır.
Ödeme yöntemi kayıtları gün sonunda nasıl kontrol edilir?
Nakit ve kart tahsilatları doğru ödeme yöntemiyle kaydedildiğinde kasa hareketlerinde ayrı izlenebilir ve mevcut raporlardaki toplamlar buna göre okunabilir. Gün içinde peş peşe kapanan masa hesaplarında hangi ödemenin nakit, hangisinin kart olduğunu sonradan hatırlamaya çalışmak yerine işlem kaydı esas alınır.
Gün sonunda işletmeci önce kasadaki fiziksel nakdi sayıp sistemdeki nakit kayıtlarıyla karşılaştırabilir. Ardından kart hareketlerini POS tarafındaki işlemler ve sistemdeki kredi kartı kayıtları üzerinden kontrol edebilir. Bir masa hesabı iki yöntemle kapatılmışsa her parça kendi ödeme türünde göründüğü için inceleme toplam hesap üzerinden değil, gerçekleşen tahsilatlar üzerinden yürütülür.
İLGİLİ EVERYCAFE SAYFALARI
Ödeme akışını hızlandırırken kasa kayıtlarını daha düzenli tutun.
POS entegrasyonunu incele