EveryCafe Online Ödeme ve Fatura Entegrasyonları
EveryCafe Web Panel üzerinden işletmenize online ödeme altyapısı ve e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu ekleyebilir, tahsilat ve faturalandırma süreçlerinizi daha pratik şekilde yönetebilirsiniz.
İlk olarak Web Panel’e kayıt olun
Ödeme ve fatura entegrasyonlarını kullanabilmek için öncelikle EveryCafe Web Panel’e Kafe Sahibi olarak kayıt olmanız ve işletmenizi sisteme eklemeniz gerekir.
Kafenizi ekledikten sonra Kafe Detayları sayfasında Ödeme Entegrasyonu ve E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu sekmelerini görebilirsiniz.
Entegrasyon lisansınızı aktif edin
Ödeme ve fatura entegrasyonlarını kullanabilmek için öncelikle işletmeniz adına uygun entegrasyon lisansının aktif olması gerekir.
Lisansınızı VisionTech mağazası üzerinden satın alabilirsiniz. Lisansınız aktif olduğunda Web Panel üzerinden ilgili ödeme veya fatura sağlayıcısını işletmenize bağlayabilirsiniz.
Ödeme Sistemi Entegrasyonları
EveryCafe şu anda Türkiye içerisindeki işletmelerimiz için iyzico ve PayTR ile,
Türkiye dışındaki işletmelerimiz için Stripe ile entegre çalışmaktadır.
Öncelikle kullanmak istediğiniz ödeme sağlayıcısında işletme hesabınızı oluşturmanız gerekir. Daha sonra bu sistemler tarafından size verilen API Key, Secret Key ve gerekli diğer bağlantı bilgilerini EveryCafe Web Panel’e girerek entegrasyonu tamamlayabilirsiniz.
Dilerseniz önce test / sandbox ortamında kurulumunuzu deneyebilir, ardından gerçek ödemeler için canlı ortama geçebilirsiniz.
EveryCafe Go! ile online bakiye yükleme
Ödeme entegrasyonunuz aktif olduğunda üyeleriniz EveryCafe Go! mobil uygulaması üzerinden kredi kartı ile bakiyelerini yükleyebilir.
- Minimum bakiye yükleme tutarını belirleyebilirsiniz.
- Ödeme sistemini aktif veya pasif hâle getirebilirsiniz.
- Kredi kartı komisyon oranını belirleyip kullanıcıya yansıtabilirsiniz.
- Kullanıcının ödeme öncesinde uygulanacak toplam tutarı görmesini sağlayabilirsiniz.
Örneğin kredi kartı komisyonunu kullanıcıya yansıtmayı tercih ettiğinizde, kullanıcı yüklemek istediği bakiye ile kartından çekilecek toplam tutarı ödeme öncesinde görebilir.
QR Menü ile İşletme Dışı Online Sipariş
Ödeme entegrasyonunuz varsa QR Menü’nüzü işletme dışı siparişe de açabilirsiniz.
İşletme dışı siparişlerde önce ödeme alınır, ardından sipariş işletmenize düşer. Böylece ödeme tamamlanmadan siparişin oluşmasının önüne geçebilirsiniz.
Ayrıca işletme dışı siparişler için minimum sipariş tutarı, getirme / teslimat ücreti gibi ayarları da işletmenize göre belirleyebilirsiniz.
Detaylı bilgiyi İşetme Dışı Sipariş sistemini anlattığımız yazımızdan edinebilirsiniz.
Online Ödemeler Ekranı
“Online ödeme aldım, bu işlemleri nasıl takip edeceğim?” diye düşünüyorsanız, bunun için Web Panel’e Online Ödemeler bölümü ekledik.
Bu bölümde:
- EveryCafe Go! ile online bakiye yükleyen kullanıcıları ve işlem detaylarını görebilirsiniz.
- QR Menü üzerinden işletme dışı sipariş verip ödeme yapan müşterileri görüntüleyebilirsiniz.
Böylece online tahsilatlarınızın kayıtlarını tek bir noktadan takip edebilirsiniz.
Ödemeler Doğrudan Sizin Hesabınıza Aktarılır
EveryCafe üzerinden gerçekleştirilen online ödemelerde tahsilatlar doğrudan seçtiğiniz
iyzico, PayTR veya Stripe gibi ödeme hizmeti sağlayıcısındaki işletme hesabınıza aktarılır.
EveryCafe, ödeme işlemlerinde yalnızca işletmeniz ile kullanmakta olduğunuz ödeme sağlayıcısı arasındaki
teknik entegrasyonu sağlar.
Ödeme tutarlarının tahsil edilmesi, hesabınıza aktarılması, komisyonlar, ödeme onayları ve diğer finansal işlemler
doğrudan ilgili ödeme sağlayıcısı tarafından yürütülür.
EveryCafe ödeme tutarlarını tahsil etmez, saklamaz veya kendi hesabına yönlendirmez.
E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu
Online ödeme işlemlerinin ardından faturalarınızı manuel olarak oluşturabileceğiniz gibi bu süreci otomatikleştirmek için fatura entegrasyonlarını da kullanabilirsiniz.
EveryCafe şu anda Paraşüt ile entegre çalışmaktadır. Bizim Hesap entegrasyonu da yakında kullanıma sunulacaktır.
Paraşüt hesabınızı Web Panel → Kafe Detayları → E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu bölümünden bağlayabilirsiniz.
Otomatik fatura oluşturma
Paraşüt entegrasyonunuz aktif olduğunda online ödemeler sonrasında otomatik fatura oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
İsterseniz Online Ödemeler ekranındaki işlem kayıtlarını kullanarak faturalarınızı mevcut sisteminiz üzerinden manuel olarak kesmeye devam edebilirsiniz.
Ödeme, Sipariş ve Faturalandırma Bir Arada
EveryCafe ile online bakiye yükleme, kafe dışı sipariş alma, online tahsilatları takip etme ve fatura süreçlerini tek panel üzerinden yönetebilirsiniz.