EveryCafe Online-Zahlungs- und Rechnungsintegrationen

Über das EveryCafe Web Panel können Sie Ihrem Betrieb eine Online-Zahlungsinfrastruktur sowie E-Rechnungs-/E-Archiv-Integration hinzufügen und Zahlungs- sowie Rechnungsprozesse einfacher verwalten.

Zuerst im Web Panel registrieren

Um Zahlungs- und Rechnungsintegrationen zu verwenden, müssen Sie sich zunächst im EveryCafe Web Panel als Café-Betreiber registrieren und Ihren Betrieb hinzufügen.

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Nach dem Hinzufügen Ihres Cafés finden Sie auf der Seite Café-Details die Bereiche Zahlungsintegration und E-Rechnung / E-Archiv-Integration.

Integrationslizenz aktivieren

Bevor Zahlungs- und Rechnungsintegrationen genutzt werden können, muss für Ihren Betrieb eine passende Integrationslizenz aktiv sein.

Die archivierte Quelle gibt an, dass die Lizenz über den VisionTech Shop erworben werden kann. Nach der Aktivierung können Sie den jeweiligen Zahlungs- oder Rechnungsanbieter über das Web Panel mit Ihrem Betrieb verbinden.

Lizenz kaufen

Integrationen für Zahlungssysteme

EveryCafe ist derzeit für Betriebe in der Türkei mit iyzico und PayTR sowie für Betriebe außerhalb der Türkei mit Stripe integriert.

Erstellen Sie zunächst ein Geschäftskonto beim gewünschten Zahlungsanbieter. Anschließend tragen Sie den vom Anbieter bereitgestellten API Key, Secret Key und weitere erforderliche Verbindungsdaten im EveryCafe Web Panel ein.

Sie können die Einrichtung zuerst in einer Test-/Sandbox-Umgebung ausprobieren und anschließend für echte Zahlungen in die Live-Umgebung wechseln.

Online-Guthabenaufladung mit EveryCafe Go!

Ist Ihre Zahlungsintegration aktiv, können Mitglieder ihr Guthaben über die Mobile App EveryCafe Go! per Kreditkarte aufladen.

• Mindestbetrag für Guthabenaufladungen festlegen.
• Online-Zahlungen aktivieren oder deaktivieren.
• Kreditkartenprovision festlegen und bei Bedarf an den Nutzer weitergeben.
• Gesamtbetrag vor der Zahlung anzeigen.

Wenn Sie beispielsweise die Kreditkartenprovision an den Nutzer weitergeben, sieht dieser vor der Zahlung sowohl den gewünschten Aufladebetrag als auch den Gesamtbetrag, der von der Karte abgebucht wird.

Außer-Haus-Online-Bestellungen mit QR-Menü

Wenn eine Zahlungsintegration vorhanden ist, können Sie Ihr QR-Menü auch für Bestellungen außerhalb Ihres Betriebs freischalten.

Bei Außer-Haus-Bestellungen wird zuerst die Zahlung abgeschlossen; anschließend geht die Bestellung bei Ihrem Betrieb ein. Dadurch wird verhindert, dass eine Bestellung vor erfolgreicher Zahlung angelegt wird.

Zusätzlich können Sie Einstellungen wie Mindestbestellwert und Liefergebühr festlegen.

Anleitung für Außer-Haus-Online-Bestellungen lesen

Bereich Online-Zahlungen

Im Web Panel gibt es den Bereich Online-Zahlungen, in dem Sie Online-Zahlungseingänge verfolgen können.

• Sehen Sie Mitglieder, die über EveryCafe Go! online Guthaben aufgeladen haben, einschließlich Transaktionsdetails.
• Sehen Sie Kunden, die über das QR-Menü außerhalb des Betriebs bestellt und bezahlt haben.

So können Sie Ihre Online-Zahlungseingänge zentral nachverfolgen.

Zahlungen werden direkt auf Ihr eigenes Konto übertragen

Bei Online-Zahlungen über EveryCafe werden die Beträge direkt auf das Geschäftskonto bei dem von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister übertragen, zum Beispiel iyzico, PayTR oder Stripe. EveryCafe stellt lediglich die technische Integration zwischen Ihrem Betrieb und dem verwendeten Zahlungsanbieter bereit.

Einzug der Beträge, Überweisung auf Ihr Konto, Provisionen, Zahlungsfreigaben und weitere finanzielle Vorgänge werden direkt vom jeweiligen Zahlungsanbieter abgewickelt. EveryCafe zieht Zahlungsbeträge nicht selbst ein, verwahrt sie nicht und leitet sie nicht auf ein eigenes Konto um.

E-Rechnung / E-Archiv-Integration

Nach einer Online-Zahlung können Rechnungen weiterhin manuell erstellt werden. Alternativ können Sie Rechnungsintegrationen nutzen, um den Prozess zu automatisieren.

EveryCafe ist derzeit mit Paraşüt integriert. Laut archivierter Quelle ist außerdem eine Integration mit Bizim Hesap vorgesehen.

Verbinden Sie Ihr Paraşüt Konto über Web Panel → Café-Details → E-Rechnung / E-Archiv-Integration.

Automatische Rechnungserstellung

Ist die Paraşüt Integration aktiv, können nach Online-Zahlungen automatisch Rechnungen erstellt werden. Alternativ können Sie weiterhin anhand der Transaktionsdaten aus dem Bereich Online-Zahlungen manuell über Ihr bestehendes System fakturieren.

Zahlung, Bestellung und Rechnungsstellung in einem Ablauf

Mit EveryCafe können Sie Online-Guthabenaufladungen, Außer-Haus-Bestellungen, die Nachverfolgung von Online-Zahlungen und Rechnungsprozesse über ein zentrales Panel verwalten.

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