Önemli Ön Koşul
Öncelikle bu özelliği kullanabilmeniz için Paylaşım Klasörü oluşturmuş olmanız ve klasörün yolunu
Araçlar > Seçenekler > Oturum Ayarları > Stok Ayarları kısmındaki alana eklemeniz gerekmektedir.
Paylaşım klasörü oluşturma ile ilgili detaylı anlatım için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz:
EveryCafe Manager’a eklenen yeni “Sesli Mesaj Oluştur” paneli ile artık kendi sesli anonslarınızı
kolayca oluşturabilir ve client bilgisayarlara gönderebilirsiniz.
Bu özellik, Araçlar > Seçenekler menüsüne eklenen “Sesli Mesaj Oluştur” paneli
üzerinden kullanılmaktadır.
Sesli Mesaj Oluştur Paneli ile Yapabilecekleriniz
- Bilgisayarınızda bulunan mevcut bir ses dosyasını sisteme ekleyebilirsiniz.
- Kendi sesinizi kaydederek yeni bir sesli mesaj oluşturabilirsiniz.
- Eklediğiniz veya kaydettiğiniz ses dosyasının adını belirleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Ses dosyasını dinleyebilir ve durdurabilirsiniz.
- Her mesaj için bir ikon seçimi yapabilirsiniz.
Ekle butonuna bastığınızda
Hazırladığınız ses dosyası otomatik olarak paylaşım klasörüne eklenir ve client bilgisayarlara gönderilebilir hale gelir.
Eğer ses dosyasını oluştururken veya düzenlerken “Bu ses dosyası menüye eklensin” seçeneğini
işaretlerseniz, ilgili ses mesajı masa sağ tık menüsüne eklenir ve client bilgisayarlara çok daha hızlı şekilde gönderilebilir.
Sesli Mesaj Yönetimi
Eklediğiniz ses dosyalarını liste üzerinden yönetebilirsiniz.
Bir ses dosyasının üzerine sağ tıkladığınızda aşağıdaki seçenekler görüntülenir:
- Düzenle
- Menüye Ekle
- Menüden Çıkar
- Sil
Bu sayede sesli mesajlarınızı dilediğiniz zaman güncelleyebilir, menüye ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Önemli Not
Sesli mesajlar üzerinde yaptığınız değişikliklerin, yönetim ekranında masalara sağ tıkladığınızda çıkan menüye
yansıması için EveryCafe Manager uygulamasını kapatıp yeniden açmanız gerekmektedir.
Client’lara Gönderim
Herhangi bir açık masaya sağ tıkladığınızda açılan menüde artık “Sesli Mesaj Gönder” seçeneğini göreceksiniz.
Bu menü içerisinde, daha önce oluşturup sisteme eklediğiniz sesli mesajlar listelenir. Göndermek istediğiniz mesajı
seçtiğinizde karşınıza iki farklı gönderim seçeneği çıkar:
- Seçili Olana Gönder
Yalnızca sağ tıkladığınız masaya sesli mesaj gönderilir. - Tüm Açık Masalara Gönder
O anda açık olan tüm masalara aynı anda sesli mesaj gönderilir.
Seçim yaptığınız anda ilgili client bilgisayarlarda sesli bildirim çalınır ve mesaj kullanıcıya doğrudan iletilir.
Bu yapı sayesinde
- Genel salon duyurularını tek tıkla yapabilir
- Belirli bir masaya özel uyarı gönderebilir
- Personelin masaları tek tek dolaşmasına gerek kalmadan profesyonel anons yapabilirsiniz
Örnek Ses Dosyaları
Aşağıdaki örnek sesli mesajları indirerek doğrudan kullanabilirsiniz: