EveryCafe’de kasiyer kullanıcıları oluşturarak personelleriniz için ayrı girişler tanımlayabilir ve her kullanıcıya özel yetkilendirme yapabilirsiniz. Böylece hangi kasiyerin hangi alanlara erişebileceğini kolayca belirleyebilir, sisteminizi daha güvenli ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Aşağıdaki adımları takip ederek EveryCafe’de kolayca yeni bir kasiyer oluşturabilir ve istediğiniz gibi yetkilendirebilirsiniz.
1. Kasiyerler Menüsüne Girin
Öncelikle program üzerinde Araçlar > Seçenekler menüsünü açın. Ardından buradaki Kasiyerler bölümüne gidin.
2. Yeni Kasiyer Oluşturun
Kasiyerler ekranında bulunan “Yeni Kasiyer Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan alanda oluşturmak istediğiniz kasiyer kullanıcısına ait bilgileri girin.
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basarak yeni kasiyeri oluşturabilirsiniz.
Kasiyer Yetki Türü Seçimi
Yeni kasiyer oluşturma aşamasında Yetkisi alanında iki farklı seçenek bulunmaktadır:
- Süper Kasiyer
- Kısıtlı Kasiyer
Eğer tam yetkili bir kasiyer oluşturmak istiyorsanız Süper Kasiyer seçeneğini tercih edebilirsiniz. Bu seçenek ile oluşturulan kasiyer, başlangıçta sistemdeki tüm yetkilere sahip olur.
Ancak isterseniz bu kasiyerin yetkilerini daha sonra Kasiyer Yetkileri bölümünden düzenleyebilir ve belirli alanları kısıtlayabilirsiniz.
Daha kontrollü bir kullanım için ise Kısıtlı Kasiyer seçeneğini tercih edebilirsiniz. Bu durumda kasiyer, başlangıçta sınırlı yetkilerle oluşturulur ve ihtiyaçlarınıza göre yetkilerini manuel olarak belirleyebilirsiniz.
Hangi seçeneği tercih ederseniz edin, kasiyer yetkilerini sonradan dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.
3. Oluşturulan Kasiyeri Seçin ve Kasiyer Yetkilerini Düzenleyin
Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra oluşturduğunuz yeni kullanıcı üst kısımda listede görünecektir. Yetkilendirme işlemlerine geçmek için bu kullanıcıyı seçin.
Kullanıcıyı seçtikten sonra “Kasiyer Yetkileri” kısmına tıklayın. Bu bölümde kasiyerinizin hangi sekmeleri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirleyebilirsiniz.
Buradaki ayarlar oldukça önemlidir. Çünkü kasiyer yetki seçenekleri varsayılan olarak boş gelir. Yani burada hangi kutucukları işaretlerseniz, kasiyeriniz yalnızca o yetkilere sahip olur.
Kısacası kasiyerinizin hangi işlemleri yapabilmesini istiyorsanız o seçenekleri işaretlemeli, istemediğiniz yetkileri ise boş bırakmalısınız.
Örneğin kasiyerinizin rapor silme yetkisine sahip olmasını istiyorsanız ilgili kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Bu yetkiye sahip olmasını istemiyorsanız kutucuğu boş bırakmanız yeterlidir.
Tüm yetki seçimlerinizi yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna basın. Böylece yaptığınız ayarlar kaydedilir ve ilgili kullanıcı giriş yaptığında yalnızca sizin belirlediğiniz yetkilerle işlem yapabilir.
Sonuç
EveryCafe’de kasiyer oluşturma ve yetkilendirme işlemleri sayesinde personelleriniz için kontrollü ve güvenli kullanıcı hesapları tanımlayabilirsiniz. Bu sayede hem sistem yönetimini kolaylaştırabilir hem de kullanıcıların yalnızca kendi görev alanlarına uygun işlemleri yapmasını sağlayabilirsiniz.