يتيح لك EveryCafe إنشاء مستخدمين منفصلين للصندوق لكل موظف وتعيين الصلاحيات لكل مستخدم على حدة. وبذلك يمكنك التحكم بسهولة في الأقسام التي يستطيع كل مستخدم الوصول إليها وإدارة النظام بصورة أكثر أمانًا وتنظيمًا.
اتبع الخطوات التالية لإنشاء مستخدم صندوق جديد في EveryCafe وضبط صلاحياته.
1. افتح قائمة مستخدمي الصندوق
افتح Araçlar > Seçenekler داخل البرنامج، ثم انتقل إلى قسم Kasiyerler.
2. أنشئ مستخدم صندوق جديدًا
في شاشة مستخدمي الصندوق، انقر على زر Yeni Kasiyer Oluştur. أدخل بيانات المستخدم الذي تريد إنشاءه.
بعد تعبئة المعلومات المطلوبة، انقر على Kaydet لإنشاء المستخدم.
اختيار نوع صلاحيات مستخدم الصندوق
عند إنشاء مستخدم جديد، يتضمن حقل Yetkisi خيارين:
• Süper Kasiyer
• Kısıtlı Kasiyer
إذا أردت مستخدمًا كامل الصلاحيات، فاختر Süper Kasiyer. يحصل المستخدم المنشأ بهذا الخيار في البداية على جميع صلاحيات النظام.
يمكنك لاحقًا تعديل هذه الصلاحيات من قسم Kasiyer Yetkileri وتقييد الوصول إلى أقسام محددة.
للوصول الأكثر تحكمًا، اختر Kısıtlı Kasiyer. في هذه الحالة يُنشأ المستخدم بصلاحيات محدودة، ويمكنك تفعيل الصلاحيات التي يحتاج إليها دوره يدويًا.
لا يستطيع مستخدم Kısıtlı Kasiyer الوصول إلى أقسام Dosya وAraçlar وYardım في القائمة العلوية أو عرض محتوياتها.
أيًا كان الخيار الذي تختاره، يمكنك تحديث صلاحيات المستخدم لاحقًا.
3. اختر المستخدم الذي أنشأته وعدّل صلاحياته
بعد الحفظ، يظهر المستخدم الجديد في القائمة أعلى الشاشة. اختره لبدء ضبط الصلاحيات.
بعد اختيار المستخدم، انقر على Kasiyer Yetkileri. في هذا القسم يمكنك تحديد علامات التبويب التي يراها المستخدم والعمليات التي يستطيع تنفيذها.
هذه الإعدادات مهمة، لأن خيارات الصلاحيات تكون غير محددة افتراضيًا. ولا يحصل المستخدم إلا على الصلاحيات التي تحدد مربعاتها.
باختصار، حدد خيارات العمليات التي تريد السماح بها، واترك الصلاحيات غير المطلوبة من دون تحديد.
على سبيل المثال، إذا أردت السماح للمستخدم بحذف التقارير، فحدد المربع الخاص بذلك. وإذا لم ترد منحه هذه الصلاحية، فاتركه فارغًا.
بعد اختيار جميع الصلاحيات، انقر على Kaydet. تُحفظ الإعدادات، وعند تسجيل الدخول لن يستطيع المستخدم تنفيذ سوى العمليات التي سمحت بها.
الخلاصة
يتيح إنشاء مستخدمي الصندوق وإدارة صلاحياتهم في EveryCafe إعداد حسابات موظفين آمنة وخاضعة للتحكم. ويسهّل ذلك إدارة النظام ويضمن أن ينفذ كل مستخدم العمليات المناسبة لدوره فقط.