EveryCafe
„Kannst du Rechner 12 freischalten?“ Diese Frage gehört in vielen Internetcafés zum Alltag. Während ein Gast auf den Sitzungsstart wartet, möchte ein anderer sein Guthaben aufladen. Was wäre, wenn Stammkunden nicht jedes Mal den Weg zur Kasse machen müssten? Mit EveryCafe Go! nehmen Mitglieder am Computer Platz und scannen den QR-Code mit dem Smartphone. Je nach Einstellung startet die Sitzung direkt oder nach Freigabe durch das Kassenpersonal.
Wie funktioniert der Sitzungsstart mit QR-Code?
EveryCafe Go! ist die mobile Anwendung für registrierte Gäste eines Internetcafés. Damit können sie ihr Guthaben und ihre Sitzungen im Blick behalten. Die QR-Anmeldung erspart regelmäßigen Besuchern einen Teil der üblichen Freischaltung an der Kasse.
Das Mitglied meldet sich in der App an, setzt sich an den gewünschten Computer und scannt den dortigen QR-Code. Die Anfrage wird dem richtigen PC zugeordnet. Je nach Betriebseinstellung beginnt die Sitzung sofort oder wartet auf die Bestätigung durch den Kassierer.
- Mit dem bestehenden Mitgliedskonto anmelden.
- QR-Code am ausgewählten PC scannen.
- Sitzung sofort oder nach Freigabe starten.
Weniger Andrang an der Kasse, volle Kontrolle für Betreiber
Manche Gäste sind zum ersten Mal da, andere möchten etwas bestellen oder Guthaben hinzufügen. Stammkunden brauchen häufig nur einen freien Rechner. Wenn wiederkehrende Schritte über die App laufen, bleibt dem Personal mehr Zeit für Fragen, Bestellungen und neue Gäste.
Die Kontrolle bleibt beim Betreiber: QR-Anfragen können automatisch ausgeführt oder erst nach Bestätigung an der Kasse freigegeben werden. Das Verfahren passt sich dem Betrieb an.
Guthaben prüfen und online aufladen
EveryCafe Go! kann mehr als Sitzungen starten. Mitglieder sehen ihren Kontostand, bisherige Sitzungen und Kontobewegungen. Ist eine unterstützte Online-Zahlungsintegration aktiviert, können sie Guthaben auch per Karte aufladen.
So prüft ein Stammgast schon vor dem Besuch sein Guthaben, lädt bei Bedarf auf und scannt im Café nur noch den Code am Computer. Mehrere einzelne Vorgänge an der Kasse werden zu einem einfacheren Ablauf.
Müssen vorhandene Mitglieder ein neues Konto erstellen?
Nein. EveryCafe Go! arbeitet mit dem Mitgliedersystem von EveryCafe Manager zusammen. Nachdem das Café im EveryCafe Web Panel eingerichtet und die Mitglieder aus Manager übertragen wurden, können sie ihre bisherigen Zugangsdaten verwenden.
Wer in mehreren EveryCafe-Betrieben Mitglied ist, sieht diese in einer App und kann die jeweiligen Guthaben getrennt verfolgen.
Häufige Fragen zum Start per QR-Code
Die wichtigsten Fragen auf einen Blick:
Wie starte ich einen PC per QR-Code?
In EveryCafe Go! anmelden und den Code am gewünschten Computer scannen. Je nach Einstellung wird die Sitzung sofort oder nach Freigabe gestartet.
Reicht die normale Handykamera?
Nein. Für den Sitzungsstart sind die EveryCafe Go! App und ein Mitgliedskonto erforderlich.
Muss das Personal jede Sitzung bestätigen?
Nein. Der Betreiber entscheidet zwischen automatischem Start und Freigabe an der Kasse.
Ist eine Online-Guthabenaufladung möglich?
Ja, wenn der Betrieb eine unterstützte Zahlungsintegration aktiviert hat.
Brauchen bestehende Mitglieder eine neue Registrierung?
Nein. Nach Übertragung der Mitgliederdaten ins Web Panel ist die Anmeldung mit bisherigen Zugangsdaten möglich.
Weniger Routine an der Kasse, schneller ins Spiel
Manchmal liegt der größte Nutzen in einem kleinen Vorgang, der sich täglich dutzendfach wiederholt. QR-Sitzungsstart, Guthabenabfrage und optionales Online-Aufladen machen den Ablauf für Gäste und Team unkomplizierter.
Erfahren Sie mehr über EveryCafe Go! und die Einrichtung im Leitfaden zur mobilen App.
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Platz nehmen, QR-Code scannen, losspielen.
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