EveryCafe
So ordnen Sie Plätze und Konsolen übersichtlich zu, erfassen Spielzeiten und leiten QR-Menü-Bestellungen an den richtigen Tisch.
PlayStation-Café-Abläufe zentral verfolgen
Wenn sich der Betrieb am Abend füllt, ist es schwierig, jeden Tisch persönlich zu kontrollieren. Neue Gäste kommen an, während andere Sessions kurz vor dem Ende stehen. Das Team braucht eine Ansicht, die zeigt, welche PlayStation-Tische frei, aktiv oder bald verfügbar sind.
EveryCafe Manager führt die Verwaltung von PlayStation-Tischen in der zentralen Kassenansicht zusammen. Mitarbeitende können Tische, Zeiten und Sessions verfolgen und neu ankommende Gäste zuweisen, ohne die Kasse zu verlassen.
Ordnen Sie jedem PlayStation-Tisch das richtige Gerät zu
Ein als „Tisch 8“ bezeichneter Platz kann aus Konsole, Bildschirm und mehreren Controllern bestehen. Verweist der Systemeintrag auf ein anderes Gerät, kann das Team die Zeit am falschen Tisch starten oder der falschen Rechnung zuordnen.
Ordnen Sie bei der Einrichtung die Konsolen- und Bildschirmdaten dem richtigen PlayStation-Tisch zu. Vertraute Tischbezeichnungen statt technischer Gerätenamen machen Übergaben eindeutiger.
Verwalten Sie Tische, Zeiten und Sessions an der Kasse
Bucht ein Gast eine Stunde, startet das Team für diesen Tisch eine einstündige Session und verlängert bei Bedarf denselben Eintrag. Startzeit, Restzeit und Tisch bleiben zentral sichtbar – ohne Notizzettel oder mündliche Erinnerungen.
In einer vollen Schicht muss der Status aller Tische auf einen Blick erkennbar sein. Die sichtbare Restzeit erleichtert die Nachfrage nach einer Verlängerung und die Vorbereitung eines frei werdenden Tisches für die nächste Session.
Bestellungen an Konsolentischen ohne Client-Bildschirm
PC-Gäste können den Bestellbildschirm von EveryCafe Client nutzen. An PlayStation-Tischen gibt es häufig keinen EveryCafe Client; Gäste müssen dann das Spiel verlassen, vorbeigehendes Personal ansprechen oder auf einen passenden Moment zum Bestellen warten.
In einem vollen Betrieb werden mündliche Bestellungen und Tischnummern leicht verwechselt. Das Team muss den Tisch gesondert notieren und weitergeben – zusätzliche Arbeit, selbst wenn die Session-Verwaltung geordnet ist.
Sessions und Bestellungen im Tagesgeschäft verfolgen
Während eine Session läuft, kann eine Küchenbestellung eingehen. Statt beides als getrennte Aufgaben zu behandeln, verfolgt das Team die Vorgänge über den richtigen Tisch: Die Kasse behält die Session-Zeit im Blick, der Service sieht das Ziel.
Einheitliche Tischbezeichnungen vereinfachen die Kommunikation. „Tisch 12“ ersetzt bei Verlängerung, Kassiervorgang und Auslieferung Beschreibungen wie „der Fernseher rechts“. EveryCafe Manager bündelt die Sessions zentral, während das QR-Menü Gästen an Tischen ohne EveryCafe Client einen mobilen Bestellkanal bietet.
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