EveryCafe

EVERYCAFE UPDATES & ANLEITUNGEN

Produktverbesserungen und Updates verfolgen.

Alle wichtigen Updates zu EveryCafe Manager, Client, Web Panel, EveryCafe Go!, QR-Menü und Integrationen an einem Ort.

INHALTSARCHIV

EVERYCAFE GO!

EveryCafe Go! Mobile App ist jetzt verfügbar!

EveryCafe Go! Mobile App ist jetzt verfügbar!

Wir haben das EveryCafe Mitgliedssystem in die mobile Welt gebracht. Mitglieder können nun per QR-Code eine Sitzung starten, Guthaben mit Kreditkarte aufladen, frühere Aktivitäten einsehen und ihre Mitgliedschaften bei mehreren EveryCafe Betrieben über eine einzige App verwalten.

Ihr Mitgliedssystem ist jetzt in eine Mobile App integriert

EveryCafe Go! arbeitet mit Ihrem bestehenden EveryCafe Mitgliedssystem zusammen. Bereits in Ihrem Café registrierte Mitglieder können Sie in einem Schritt in das Web Panel übertragen und ihnen die sofortige Nutzung der Mobile App ermöglichen.

Eine erneute Registrierung ist nicht erforderlich. Mitglieder können sich mit ihrem vorhandenen Benutzernamen und Passwort bei EveryCafe Go! anmelden.

Für Café-Betreiber: EveryCafe Go! im eigenen Betrieb einrichten

Mit wenigen Schritten können Sie Ihre bestehenden Mitglieder in EveryCafe Go! übernehmen.

1. Im Web Panel registrieren und Ihr Café hinzufügen

Registrieren Sie sich zunächst im EveryCafe Web Panel als Café-Betreiber und fügen Sie Ihren Betrieb hinzu.

Registrierung und Café-Einrichtung im EveryCafe Web Panel

Im Web Panel registrieren

2. Mitglieder in das Web Panel übertragen

Öffnen Sie in EveryCafe Manager die Seite Mitglieder und verwenden Sie In Web Panel übertragen, um Ihre bestehenden Mitglieder in einem Schritt zu übertragen.

EveryCafe Bildschirm zur Mitgliederübertragung

Übertragung abgeschlossen. Danach können Ihre Mitglieder EveryCafe Go! herunterladen und sich mit ihren bisherigen Benutzernamen und Passwörtern anmelden.

Vollständige Integration: alle EveryCafe Systeme arbeiten zusammen

EveryCafe Manager + Web Panel + EveryCafe Go!

Ab diesem Punkt arbeiten die Systeme synchron. Neue Mitglieder, die Ihrem Café über EveryCafe Go! beitreten, werden in Ihr System übertragen; Mitglieder, die Sie in EveryCafe Manager anlegen, werden mit dem Web Panel synchronisiert.

Was können Mitglieder mit EveryCafe Go! tun?

Computersitzung per QR-Code starten

Nach der Anmeldung bei EveryCafe Go! kann ein Mitglied den QR-Code am Platz scannen und die Sitzung auf dem entsprechenden Computer bequem starten.

Als Café-Betreiber entscheiden Sie, ob per QR-Code gestartete Sitzungen sofort beginnen oder zuvor von Ihnen bestätigt werden müssen.

EveryCafe Go Sitzung per QR-Code starten

Guthaben online per Kreditkarte aufladen

Mitglieder können ihr Guthaben über EveryCafe Go! per Kreditkarte aufladen, ohne dafür ins Café kommen oder am Hauptplatz auf eine Transaktion warten zu müssen. Erfolgreiche Online-Aufladungen werden automatisch dem Mitgliedskonto gutgeschrieben.

Als Betreiber können Sie Online-Aufladungen aktivieren oder deaktivieren, einen Mindestbetrag festlegen und die Kreditkartengebühr bestimmen.

EveryCafe Go Guthaben aufladen

Mehrere Cafés in einer App verwalten

Ist ein Nutzer Mitglied bei mehreren EveryCafe Betrieben, benötigt er keine unterschiedlichen Apps. Über ein EveryCafe Go! Konto sieht er alle verbundenen Betriebe und kann das Guthaben für jeden Betrieb getrennt verwalten.

Frühere Aktivitäten einsehen

Mitglieder können frühere Sitzungen, Guthabenaufladungen und Kontobewegungen direkt in der Mobile App nachvollziehen.

EveryCafe Go Transaktionsverlauf

Welche Vorteile bietet EveryCafe Go! für Café-Betreiber?

  • Weniger Aufwand am Hauptplatz: QR-Sitzungen und Online-Guthabenaufladungen reduzieren wiederkehrende Vorgänge.
  • Automatisches Guthaben: erfolgreiche Online-Zahlungen werden automatisch auf Mitgliedskonten verbucht.
  • Mobile Benachrichtigungen: über das Web Panel können Sie E-Mails und mobile Benachrichtigungen an Mitglieder senden.

Neue Mitglieder können automatisch in Ihr System aufgenommen werden

Jeder EveryCafe Betrieb besitzt einen eigenen Café-QR-Code. Nachdem ein neuer Nutzer EveryCafe Go! heruntergeladen und sich registriert hat, kann er den QR-Code Ihres Betriebs scannen und Ihr Café zu seinem Konto hinzufügen. Bei der ersten Guthabenaufladung für Ihr Café kann automatisch ein Mitgliedsdatensatz erstellt werden.

  • Sie müssen keinen Mitgliedsdatensatz manuell anlegen.
  • Es werden die vom Nutzer selbst eingegebenen, verifizierten Daten verwendet.
  • Der Mitgliedschaftsprozess wird schneller.
  • Neue Mitglieder erscheinen automatisch in Ihrem EveryCafe System.
EveryCafe Go Café-QR-Code

Sondertarif für EveryCafe Go! Mitglieder festlegen

Im Web Panel können Sie bestimmen, welcher Tarif für Mitglieder gilt, die Ihrem Betrieb über EveryCafe Go! beitreten. Auf Wunsch können Sie einen eigenen Tarif nur für Mitglieder aus der Mobile App anlegen.

EveryCafe Go Sondertarif

Sie behalten die Kontrolle

Sie entscheiden, wie EveryCafe Go! in Ihrem Betrieb verwendet wird.

  • Bestätigung von QR-Sitzungen: bestimmen Sie, ob nach dem Scannen Ihre Freigabe erforderlich ist.
  • Online-Guthabenaufladung: erlauben oder sperren Sie Aufladungen über die Mobile App.
  • Mindestaufladung: legen Sie den Mindestbetrag pro Transaktion fest.
  • Kreditkartengebühr: bestimmen Sie die Gebühr und geben Sie sie bei Bedarf an den Nutzer weiter.
  • Mitgliedstarif: wählen Sie den Tarif für Mitglieder, die über EveryCafe Go! kommen.

Mehr entdecken

Online-Zahlung und Rechnungsstellung

Erfahren Sie, wie Sie Online-Zahlungen von Mitgliedern annehmen und die Rechnungsstellung für diese Vorgänge verwalten.

Anleitung zu Online-Zahlungs- und Rechnungsintegrationen öffnen

E-Mail und mobile Benachrichtigungen an Mitglieder senden

Sie können E-Mails und mobile Benachrichtigungen an alle Mitglieder oder ausgewählte Gruppen senden und Kampagnen sowie Ankündigungen direkt zustellen.

Anleitung zu E-Mail und mobilen Benachrichtigungen öffnen

Einblicke in EveryCafe Go!

Eine einfache, schnelle und komfortable mobile Erfahrung für Ihre Mitglieder.

EveryCafe Go Startbildschirm
Startseite
EveryCafe Go QR-Scanner
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EveryCafe Go Guthabenaufladung
Guthaben aufladen
EveryCafe Go Aktivitätsverlauf
Aktivitätsverlauf
EveryCafe Go Café hinzufügen
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EveryCafe Go! ist für iOS und Android verfügbar. Laden Sie die App herunter und nutzen Sie Ihre EveryCafe Mitgliedschaft mobil.

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EveryCafe Go! bietet Ihren Mitgliedern eine schnellere und bequemere Erfahrung und reduziert zugleich den täglichen Transaktionsaufwand in Ihrem Betrieb.