ميزة إنشاء الرسائل الصوتية وإرسالها في EveryCafe

متطلب مهم قبل البدء

لاستخدام هذه الميزة، يجب أولًا إنشاء مجلد مشترك وإضافة مساره إلى الحقل الموجود ضمن Araçlar > Seçenekler > Oturum Ayarları > Stok Ayarları.

لشرح تفصيلي حول إنشاء المجلد المشترك، راجع دليله في أرشيف المساعدة.

باستخدام لوحة Sesli Mesaj Oluştur الجديدة في EveryCafe Manager، يمكنك إنشاء إعلاناتك الصوتية وإرسالها إلى أجهزة Client.

تتوفر هذه الميزة من لوحة Sesli Mesaj Oluştur ضمن Araçlar > Seçenekler.

ما الذي يمكنك فعله في لوحة إنشاء الرسائل الصوتية؟

• إضافة ملف صوتي موجود على الكمبيوتر إلى النظام.

• تسجيل صوتك وإنشاء رسالة صوتية جديدة.

• تعيين اسم الملف الصوتي الذي تضيفه أو تسجله وتعديله.

• تشغيل الملف الصوتي وإيقافه.

• اختيار أيقونة لكل رسالة.

عند النقر على Ekle

يُضاف الملف الصوتي المُعد تلقائيًا إلى المجلد المشترك ويصبح متاحًا للإرسال إلى أجهزة Client.

إذا حددت Bu ses dosyası menüye eklensin أثناء إنشاء الملف الصوتي أو تعديله، فستُضاف الرسالة إلى قائمة النقر بزر الفأرة الأيمن الخاصة بالجهاز، مما يتيح إرسالها إلى أجهزة Client بسرعة أكبر.

إدارة الرسائل الصوتية

يمكنك إدارة الملفات الصوتية المضافة من القائمة.

عند النقر بزر الفأرة الأيمن على ملف صوتي، تظهر الخيارات التالية:

• Düzenle

• Menüye Ekle

• Menüden Çıkar

• Sil

وبذلك يمكنك تحديث الرسائل الصوتية أو إضافتها إلى القائمة أو إزالتها منها في أي وقت.

ملاحظة مهمة

لكي تظهر التغييرات في قائمة النقر بزر الفأرة الأيمن داخل شاشة إدارة الأجهزة، أغلق EveryCafe Manager ثم افتحه من جديد.

الإرسال إلى أجهزة Client

عند النقر بزر الفأرة الأيمن على أي جهاز مفتوح، سيظهر خيار Sesli Mesaj Gönder.

تُدرج هناك الرسائل الصوتية التي أنشأتها وأضفتها إلى النظام. وبعد اختيار رسالة، يتوفر خياران للإرسال:

• Seçili Olana Gönder

تُرسل الرسالة الصوتية إلى الجهاز الذي نقرت عليه فقط.

• Tüm Açık Masalara Gönder

تُرسل الرسالة الصوتية نفسها إلى جميع الأجهزة المفتوحة في تلك اللحظة.

بمجرد الاختيار، يُشغّل التنبيه الصوتي على جهاز Client أو الأجهزة المعنية وتصل الرسالة مباشرةً إلى المستخدم.

تتيح لك هذه البنية:

• إصدار إعلانات عامة داخل المنشأة بنقرة واحدة.

• إرسال تنبيه إلى جهاز محدد.

• إصدار إعلانات احترافية من دون اضطرار الموظفين إلى زيارة الأجهزة واحدًا تلو الآخر.

تنسيقات الصوت المدعومة

تدعم ميزة الرسائل الصوتية تنسيقي MP3 وWAV.

قد لا تتوافق بعض ملفات MP3. إذا حدث ذلك، فحوّل الملف الصوتي إلى WAV ثم حاول مرة أخرى.

ملفات صوتية نموذجية

يتضمن أرشيف المساعدة رسائل صوتية نموذجية يمكن تنزيلها واستخدامها مباشرةً:

• إعلان تحذير عام.

• إعلان للتنبيه إلى الالتزام بالقواعد.

• إعلان لطلب عدم الصراخ.

• إعلان لطلب اللعب من دون ألفاظ نابية.