Beko 300TR Kablolu POS Entegrasyonu

“`

Beko 300TR Kablolu POS Entegrasyonu

EveryCafe İnternet Kafe Yönetim Sistemi Kurulum Rehberi

Bu rehber, Beko 300TR kablolu POS cihazının EveryCafe ile entegre şekilde çalışabilmesi için gerekli başvuru, kablo bağlantısı, sürücü kurulumu, cihaz ayarları ve EveryCafe yapılandırma adımlarını içerir.

1. Entegratör Firma Başvuru ve Satın Alma İşlemleri

Donanım entegrasyonunun aktifleşebilmesi için TokenINC AppStore üzerinden kablolu entegrasyon ürününün satın alınması ve başvuru sırasında entegratör firma olarak Every Cafe seçilmesi gerekmektedir.

Başvuru Adımları

  1. Aşağıdaki resmi başvuru kanallarından birine giriş yapın:
  2. Ürün seçimi sırasında Entegratör Firma alanından Every Cafe seçeneğini seçin.
  3. İlgili kablolu entegrasyon ürününü sepete ekleyin.
  4. Sepeti Onayla butonuyla devam edin.
  5. Üye Olun adımı üzerinden işletme bilgileriyle üyelik oluşturun.
  6. Cihaz bilgisi alanında, cihazın arkasında yer alan Mali ID bilgisini doğru şekilde girin.
  7. Başvuru ve ödeme işlemini tamamladıktan sonra hizmet aktivasyon süreci başlatılır.

Mali ID Bilgisi: Mali ID, cihazın arka bölümünde yer almaktadır. Bu bilginin hatalı girilmesi durumunda aktivasyon ve entegrasyon süreci gecikebilir.

İhtiyaç duyulması durumunda 0850 250 0767 numaralı ÖKC Çağrı Merkezi’ne ulaşabilirsiniz.

Hizmet Aktivasyonu

Ödemesi tamamlanan cihaz için hizmet aktivasyonu genellikle 1 – 3 iş günü içerisinde uzaktan tanımlanır.

TokenINC / Beko çalışma saatleri; Cumartesi, Pazar, resmi tatil ve bayram günleri hariç 08:00 – 17:00 arasındadır.

ÖKC Çözüm Merkezi tarafından ilgili cihaz için servis kaydı açılır. Cihaz başına yalnızca ilk kurulum sürecinde bir defaya mahsus olmak üzere yetkili servis tarafından entegrasyon kablosu teslim edilir.

Video Anlatım için Tıklayınız

Görsel 1: Entegratör Firma Seçim Ekranı


TokenINC EveryCafe Seçimi

2. Kablo Bağlantıları ve Sürücü Kurulumu

Cihazın EveryCafe’nin kurulu olduğu bilgisayar ile haberleşebilmesi için entegrasyon kablosunun doğru şekilde bağlanması ve bilgisayara TokenX Connect (Wired) Sürücü Kurulum Aracının kurulması gerekmektedir.

Kablo Bağlantısı

  • Entegrasyon kablosu, cihaz başına yalnızca ilk kurulum sürecinde bir defaya mahsus olmak üzere yetkili servis tarafından teslim edilir.
  • Kablonun RJ12 konektörlü ucu, yazar kasanın oturduğu şarj ünitesinin yani Cradle’ın altında bulunan RS232 girişine takılmalıdır.
  • Kablonun diğer ucu olan USB-A bağlantısı, EveryCafe’nin kurulu olduğu bilgisayara bağlanmalıdır.
  • Cihazın Cradle’a düzgün oturduğu ve bağlantının sağlandığı, MSR alanından görülebilen kırmızı ışık ile teyit edilebilir.

Sürücü Kurulum Adımları

  1. Aşağıdaki bağlantıdan TokenINC Geliştirici Portalı’na gidin:TokenX Connect Hızlı Başlangıç Rehberi
  2. Açılan sayfadan TokenX Connect (Wired) Sürücü Kurulum Aracının güncel versiyonunu indirin.
  3. İndirdiğiniz arşiv dosyasını klasöre çıkartın.
  4. Klasör içerisindeki kurulum dosyasını çalıştırarak sürücü kurulumunu tamamlayın.
  5. Kurulum sırasında bilgisayarınızın internete bağlı olduğundan emin olun.
  6. Kurulum tamamlandıktan sonra cihazı entegrasyon kablosu ile bilgisayara bağlayın.

Görsel 2: TokenX Connect Sürücü Kurulum Aracı Ekranı


TokenX Connect Sürücü Kurulumu

3. Yazar Kasa Üzerinden Harici Cihaz Modunun Aktif Edilmesi

Beko 300TR cihazının EveryCafe’den gelen komutları dinleyebilmesi için cihaz üzerinde Harici Cihaz Modu aktif edilmelidir.

Cihaz Üzerinden Yapılacak Ayarlar

  1. Cihaz ana ekranındayken sırasıyla Menü > Ayarlar > Harici Cihaz Modu seçeneklerine dokunun.
  2. Harici Cihaz Modu menünün en alt kısmında yer alır.
  3. Açılan ekranda önce GMP3 seçeneğini seçin.
  4. Ardından açılan alt menüde TOKENX CONNECT seçeneğini işaretleyin.
  5. Kaydet butonuna basın.
  6. Cihaz kendiliğinden kapanıp açılacak ve entegrasyona hazır hale gelecektir.

Bağlantı Durumunu Kontrol Etme:

  • Harici Cihaz Modu başarılı şekilde aktif edildiğinde ekranın sağ üst köşesinde bir çerçeve ikonu görünür.
  • Bilgisayardaki yazılım ile bağlantı tam olarak sağlandığında bu çerçeve ikonunun içerisinde tik işareti görünür.
  • EveryCafe’den gönderilen işlemlerin cihaza iletilebilmesi için POS cihazının işlem anında ana satış ekranında beklemesi gerekmektedir.
📌 Önemli:
Harici Cihaz Modu içerisinde TOKENX CONNECT seçilmediği takdirde cihaz EveryCafe’den gelen komutları kabul etmeyebilir ve bağlantı kurulamaz.

4. EveryCafe Panel Ayarları

Kablo bağlantısı, sürücü kurulumu ve cihaz üzerindeki Harici Cihaz Modu ayarı tamamlandıktan sonra EveryCafe içerisindeki POS ayarları yapılandırılmalıdır.

Menü Yolu

Araçlar > Seçenekler > POS Entegrasyonları > BEKO

Konfigürasyon Detayları

  • Cihaz Modeli: Ayar ekranındaki Cihaz modeli alanından mutlaka 300TR seçilmelidir. Varsayılan olarak farklı model seçili olabilir.
  • Ödeme Sonucu Bekleme Süresi: POS cihazına gönderilen ödeme talebinin kaç saniye boyunca onay bekleyeceğini belirler. Süre dolduğunda EveryCafe işlemi güvenlik amacıyla iptal eder.
  • Kısım ve KDV Eşleştirme: POS cihazındaki kısım numaraları ile EveryCafe üzerindeki satış kalemleri eşleştirilmelidir.
  • Kısım Bilgilerini POS’tan Çekme: Mevcut KDV oranları ve kısım isimleri Pos’tan kısım bilgisini çek butonu ile POS cihazından alınabilir.
  • Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basılmalıdır.
📌 Önemli:
Beko 300TR cihazı kullanıyorsanız entegrasyonun doğru çalışabilmesi için Cihaz modeli alanından mutlaka 300TR seçilmelidir.

Görsel 3: EveryCafe POS Yapılandırma Paneli

EveryCafe Beko 300TR Ayar Ekranı

Kırmızı alan içerisinde gösterilen Cihaz modeli bölümünden 300TR seçilmelidir.

5. Kullanım ve Final Testi

Kurulum ve yapılandırma adımları tamamlandıktan sonra EveryCafe üzerinden test işlemi yapılmalıdır.

İşlem Akışı:
EveryCafe üzerinden bir hesap kapatıldığında veya Hesap Kes butonuna tıklandığında, tutar bilgisi otomatik olarak Beko 300TR ekranına gönderilir. Ödeme onaylandığında cihaz mali fişi keser ve işlem EveryCafe üzerinde ödendi olarak tamamlanır.

Test sırasında POS cihazının ana satış ekranında beklediğinden, bilgisayardaki sürücünün kurulu olduğundan ve cihazın bağlantı ikonunda tik işaretinin göründüğünden emin olun.

6. İşlem Doğrulama ve Örnek Fiş Çıktısı

EveryCafe’den gönderilen işlem POS cihazı tarafından onaylandığında, sepet içerisindeki detaylar ilgili kısım ve KDV oranlarına göre ayrıştırılarak fişe yansır.

Müşterinin oturum kullanım bedeli Oturum, kafeden aldığı ek ürünler ise Sipariş olarak farklı satırlar halinde fişe yansıtılabilir. Örneğin oturum için %20, sipariş ürünleri için %10 KDV oranı kullanılabilir.

Görsel 4: EveryCafe’den Gönderilen Başarılı Bir İşlemin Fiş Çıktısı

EveryCafe Beko POS Fiş Çıktısı

EveryCafe Yazılım Hizmetleri ©

“`